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招聘信息

活动执行专员(远程办公)
发布时间:2026-03-11 结束时间:2026-06-30

公司名称:上海行知启新企业咨询管理有限公司

工作地点:上海市 - 上海市市辖区

工作性质:不限

职能类别:教育/科研/咨询/法律类

招聘人数:1人

薪资待遇:10000-14999

工作内容描述

你将负责公司海外与中国课程项目的一线执行落地,覆盖酒店、交通、餐饮、场地布置、物料准备、嘉宾接待等全部现场细节,同时负责执行流程的梳理、定义与持续优化,将项目经验沉淀为可复用的标准与模板。该岗位与课程策划经理紧密协作,是项目高质量交付的关键保障角色。表现优秀者将有机会搭建和管理公司的执行交付团队。

岗位要求:2026年3月入职,远程办公,项目周期内需高频出差(中东及国内),中英双语流利

核心职责

1.项目现场执行与后勤统筹

•统筹项目期间的酒店预订与房间分配、地面交通调度、餐饮安排与特殊需求对接,确保全程后勤零失误

•负责活动场地布置、设备调试、物料准备与签到接待,保障现场呈现专业有序

•现场即时响应突发状况,快速协调资源解决问题,确保项目节奏不受影响

1.项目筹备与供应商管理

•对接并管理当地供应商(酒店、车队、餐厅、场地等),完成筛选、比价、签约与确认

•制作并维护项目执行手册,包括日程细节、联系人清单、应急预案等,按时间线逐项推进落地细节

•负责嘉宾与参与者的接送机、引导与全程陪同,配合课程策划经理完成参访流程衔接与机构现场对接

1.执行流程的定义、搭建与迭代

•基于项目实践梳理并定义执行环节的标准流程与检查清单,形成可复用的执行 SOP 与模板

•主导项目复盘中执行环节的问题总结与改进,持续优化交付标准,沉淀供应商资源库与最佳实践

任职要求

1.必须具备

•双一流或海外知名院校本科及以上学历,1年以上活动执行、项目运营或相关经验

•中英文沟通流利,能在跨文化现场环境中高效协调

•细心、抗压、高执行力,在多任务并行中保持零差错标准

•有独立对接供应商与管理后勤细节的经验

•有流程梳理或 SOP 搭建的意识,能将经验转化为可复用的标准与模板

•可适应项目期间连续在场的出差工作,结果导向

1.加分项

•有高端活动、会议、游学或跨境项目的现场执行经验

•有海外留学或长期海外生活背景

薪酬与工作安排

•工作地点:远程办公(优先北京、上海),项目周期内需高频出差(中东及国内)

•入职时间:2026年3月,全职

•薪酬待遇:月薪1500 - 3000 USD(视经验与能力面议),另有绩效奖金


企业简介

Tenth Global 是一家专注于中国与世界之间高端教育交流的专业机构。我们为各国高级政府官员、企业领袖与青年领袖设计并交付沉浸式教育项目,覆盖课程策划、机构对接与现场执行的完整链条,推动不同体系与文化背景下的关键人群建立深度理解与长期合作。 合作方涵盖各国政府体系与国家级平台(总统府、皇家基金会、主权基金)、中国顶尖大学高管教育项目(清华、北大、港大、中欧、长江商学院),以及多国核心影响力人士与头部机构网络。公司由清华苏世民书院校友、前麦肯锡咨询师创立,核心团队来自全球名校及顶尖机构,项目曾获 CGTN等国家级媒体专项报道。

其他信息

联系电话:18037586295

单位地址:上海市金山区亭林镇松育路181号2幢