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你将作为项目团队的实习生,在团队的指导下,协助国际交流项目的筹备与交付——协助嘉宾/合作机构对接、双语材料包制作、筹备清单跟进、现场支持(接待、签到、协调)、项目资料整理。
岗位要求:8月上旬入职,线上线下混合办公,项目踩点和实施期需出差,中英双语流利
核心职责
1、现场筹备与执行细节
•协助现场踩点:场地勘查、路线测试、餐饮试菜(拍照、记录、整理清单)
•协助跟进酒店、大巴车、场地、餐厅等供应商的细节确认与 to-do
•物料清点与礼品准备,确保现场物资齐全
•协助接送机协调:航班信息整理、司机对接、嘉宾航班告知
2、项目材料制作与维护
•在指导下完成项目材料初稿(议程、手册、PPT、签到表、双语材料)
•撰写会议纪要与对外沟通材料
•双语材料的翻译、校对与版本维护
3、双语沟通与对外对接
•协助落地项目前期与现场的客户需求(通知信息撰写、签证流程跟进)
•协助跟进嘉宾邀请的后续流程:议题确认、讲稿/PPT 收集、形式细节
•起草并发出标准化对接邮件、感谢信、跟进信息
4、现场支持与资料归档
•现场支持:嘉宾接待、流程引导、签到管理、突发问题及时识别与升级
•整理与归档项目资料(议程版本、材料包、对外沟通记录、照片视频)
•协助高级专员整理执行手册与项目素材,优化交付流程 SOP
任职要求
必须具备
•中英双语母语水平
•双一流院校或海外知名院校(例:美国 Top50)大四/研究生,或毕业不超过 1 年
•有 1-2 段相关实习经验(教育、咨询、活动、国际项目等)或校内多日活动组织落地经验
•有过双语材料(PPT、议程、会议纪要)的撰写或制作经验
•高度关注细节,落地环节主动性高、责任心强
•在活动现场有节奏感和把控度,追求完美
•可每周实习 4-5 天(2 个月以上优先),可适应远程办公 + 项目期出差
加分项
•有海外留学或长期海外生活背景
•有国际论坛 / 国际会议 / 各类大型活动的组织或志愿者经验
•有教育、文化交流、青年项目相关实习经验
•有国际游学 / 交换 / 会议执行经验
•对中东地区商业环境与文化习俗有基础了解
薪酬与工作安排
•工作地点:国内远程办公(优先上海、北京),项目周期内需出差
•工作安排:可每周实习 4-5 天,实习 2 个月以上
•薪酬待遇:日薪 35 USD
Tenth Global 是一家专注于中国与世界之间高端教育交流的专业机构。我们为各国高级政府官员、企业领袖与青年领袖设计并交付沉浸式教育项目,覆盖课程策划、机构对接与现场执行的完整链条,推动不同体系与文化背景下的关键人群建立深度理解与长期合作。 合作方涵盖各国政府体系与国家级平台(总统府、皇家基金会、主权基金)、中国顶尖大学高管教育项目(清华、北大、港大、中欧、长江商学院),以及多国核心影响力人士与头部机构网络。公司由清华苏世民书院校友、前麦肯锡咨询师创立,核心团队来自全球名校及顶尖机构,项目曾获 CGTN等国家级媒体专项报道。
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